大兴安岭地区:杂乱身份证整理,奇葩数据二分钟搞定

admin/2020-05-16/ 分类:民生/阅读:

小伙伴们好啊。今天老祝和人人分享一个Excel Word连系使用的技巧。

表亲当久了,总会遇到种种奇葩的表格设计好的表格给人的感受是这样的:

设计欠好的表格给人的感受是这样的:

这不,下面就是一个奇葩的员工信息表:

看看,这么多单元格舍不得用,所有数据全挤到一个单元格里。这是拿着Excel当Word用的节奏,堵不堵啊?

现在需要对这些信息举行整理,姓名和身份证号码划分单独一列。想想看,该怎么办呢?


1、新建Word文档

首先新建一个Word文档,复制Excel里的内容,粘贴到Word文档中。
2、调出替换对话框 按Ctrl H,调出替换对话框。
在【查找内容】编辑框输入 [0-9X]{1,} 在【替换为】编辑框输入 ^t^&^p 单击【更多】按钮,勾选【使用通配符】,点击【所有替换】
[0-9X]的意思是随便数字和字母X。 {1,}示意一个字符以上的字符串。 合在一起就是查找随便数字和字母X组成的一个字符以上的字符串,也就是身份证号码。 ^t是制表符,^& 示意查找的字符,查找什么就代表什么。^p是换行符。 合在一起就是将查找的所有身份证号码前面加上制表符和姓名离开,后面加上换行符,使每组姓名和身份证单独一行。
替换后的效果:

3、 设置单元格花样 在Excel中,先选中用于存放数据的两列列标,设置单元格为文本花样
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